Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) - Titre professionnel

Compétences visées / Objectif

Techniquement, une bonne maîtrise de l’orthographe est indispensable ainsi qu’une bonne connaissance de la fonction et de la terminologie médicale.

Développer les compétences liées à l'emploi et acquérir des savoir-faire et comportements professionnels :

Organisation (gestion des priorités), rigueur, précision et réactivité dans le travail.
Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, bases de données, tableurs, mais aussi Internet).
Compétences à la fois humaines et techniques, diplomatie, sens de l’écoute et du relationnel.
Sang froid et discrétion (secret professionnel oblige).
Bonne résistance morale.
Facilité d’adaptation aux différentes personnalités de médecins.

Programme / Contenu

1. Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
- Produire des documents professionnels courants
- Assurer la communications des informations utiles à l'activité du service ou de la structure
- Assurer le classement et l'archivage des documents du service ou de la structure
- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou visiteur
- Assurer le traitement du courrier
- Coordonner le planning d'activités d'une équipe et fixer des rendez-vous
- Organiser les déplacements et les réunions
- Gérer un stock de consommables

2. Réaliser le traitement administratif dans un service médical ou social

- Constituer et organiser des dossiers administratifs de patients ou d'usager
- Appréhender la situation de l'usager ou du patient lors de l'accueil et tout au long de sa prise en charge
- Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l'activité du service ou de l'entreprise

3. Informatique générale

Il s'agit dans cette partie du programme d'acquérir et de maîtriser les outils informatiques et techniques, de gestion et de traitement de texte, indispensables à la rédaction des comptes rendus médicaux par la secrétaire médicale.

4. Gestion simplifiée du cabinet médical

Conditions d'accès

- Avoir 18 ans minimum

- Formation ouverte à tout candidat demandeur d'emploi ou non, ayant :

3 ans d'expérience professionnelle (Test d’évaluation des acquis dans ce cas),
un diplôme de niveau V
ou un Bac (Bac Pro Secrétariat, un Bac SMS ou ST2S, etc.)

- Avoir une forte motivation pour le secteur

L’inscription définitive à la formation est soumise à la validation du dossier de candidature et à un entretien avec la directrice ou la responsable de la formation.

Validation préparée

Titre ministère de l'Emploi, Niveau IV

Financement

Suivant votre situation à l'entrée en formation :

Congé individuel de formation (CIF)
Chèque formation – Chèque reconversion
Autres financements.

Modalités et équipements pédagogiques

Un enseignement de qualité dispensé par nos formateurs.
Une mise à disposition de l'ensemble des outils nécessaires (logiciels de bureautique, bases de données, logiciels spécifiques, etc.) pour vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions.