Lieux et dates

Vannes 02 97 42 53 63

Formation continue de 9 mois
- 910 heures de cours (suivant positionnement)
- 7 semaines de stage (35 h/sem.)

Contact

Version imprimable

Secrétaire Assistant(e) - Titre professionnel

Compétences visées / Objectif

Préparer le TITRE PROFESSIONNEL "Secrétaire Assistant(e)"

  • Contribuer à l'amélioration de l'organisation, de l'efficacité, de la rentabilité et de l'image de l'entreprise
  • Assurer les travaux de secrétariat
  • Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l’entreprise
  • Etre en phase avec les nouvelles compétences du métier d’assistant : polyvalence, organisation, suivi et coordination
  • Maîtriser les nouvelles techniques de l’information et de la communication (NTIC)

Programme / Contenu

Module 1 : assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe, soit :

  • Produire des documents
  • Assurer la communication des informations
  • Assurer l’archivage
  • Accueillir et orienter
  • Assurer le traitement du courrier
  • Organiser réunions et déplacements
  • Gérer les stocks de consommables

Module 2 : réaliser le traitement administratif de diverses fonctions de l’entreprise, soit :

  • Assurer l’administration des achats et des ventes
  • Régler les litiges administratifs ou commerciaux
  • Assurer le suivi administratif courant du personnel
  • Présenter des tableaux de suivi

Module 3 :

  • L’anglais des affaires
  • Les techniques de recherche d’emploi (TRE)
  •  L’ergonomie du poste de travail
  • Les droits et les devoirs du citoyen.

Contrôles des connaissances en cours de formation, comptant pour l’examen final
 

Conditions d'accès

- Etre titulaire d'un BEP administratif ou
- Avoir un Niveau V ou
- Niveau 1ère ou terminale ou
- Avoir une expérience dans le domaine administratif

QUALITES REQUISES :

- Qualités personnelles d’autonomie
- Respect des procédures
- Sens du relationnel
- Discrétion
- Aptitudes pour l’informatique et les NTIC (Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication) en général
 

Validation préparée

Validation par un examen final
- Comportant un écrit et une mise en situation
- Par le contrôle d’un dossier de synthèse professionnelle
- Par un entretien avec le jury (2 professionnels)
 

Financement

Suivant votre accès à la formation :

- Région Bretagne pour les demandeurs d'emploi : Plan Régional des Stages (PRS) ou Programme Bretagne Formation (PBF) sur prescription pôle emploi ou mission locale avec validation du projet et participation à une sélection (tests et entretien)
- Financement personnel
- OPCA de l'entreprise pour les salariés en CIF (Congé individuel de formation),
- Autres financements.